Integritetspolicy
Så behandlar Akrim-kollen personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
- Akrimgruppen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Akrim-kollen. Kontakta oss via akrimgruppen.se om du har frågor om behandlingen.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Kontouppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och roll (underentreprenör, köpare eller administratör).
- Företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, adress, verksamhet, referensprojekt, certifikat och logotyp.
- Aktivitet i tjänsten: beställda granskningar, förfrågningar till företag, favoritmarkeringar och profilvisningar.
- Underlag du laddar upp, till exempel filer till utstationeringsregistret. Dessa kan innehålla uppgifter om arbetstagare och behandlas endast för att ta fram din analys.
Ändamål och laglig grund
- Tillhandahålla kontot och tjänsten samt möjliggöra kontakt mellan köpare och underentreprenörer – avtal.
- Granskning och riskbedömning av leverantörer – berättigat intresse av seriös upphandling och att motverka arbetslivskriminalitet.
- Notiser om färdiga granskningar – avtal och ditt val av notissätt, som du kan ändra när som helst.
- Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföring.
Vem får se uppgifterna
- Kontaktuppgifter till ett företag visas endast för inloggade användare och för företagets egen ägare.
- Skickar du en förfrågan via 'Kontakta företaget' delas ditt namn, din e-postadress och ditt meddelande med det mottagande företaget.
- Uppladdade filer och analyser är åtkomliga för dig som laddat upp dem, för ditt företag och för administratör.
- Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.
Lagringstid
- Kontouppgifter sparas så länge kontot är aktivt. Granskningar och förfrågningar sparas så länge de behövs för uppföljning och därefter enligt lag. Uppladdade underlag kan du radera själv.
Dina rättigheter
- Du har rätt till registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Kontakta oss så hjälper vi dig. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Säkerhet
- Åtkomst styrs av roll och inloggning. Filer lagras i skyddad lagring där endast behöriga användare når sitt eget företags material. Lösenord lagras aldrig i klartext.